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SECRETARIO/A

FUNCIONES

– Recepcionar, registrar y distribuye el correo físico y el electrónico de la Asociación

– Gestionar la agenda, las llamadas, las citas y los correos recibidos de la dirección y de La entidad (seguimiento, confirmaciones, y registro)

– Gestión y trámites para viajes de trabajo

– Distribución y archivo de las ordenes de resolución

– Recepcionar y distribuir documentos para firma

– Archivo de documentación física y digital

– Preparación de documentación requerida

-Redacción de cartas

-Organización de eventos

– Otras tareas administrativas de apoyo a procesos estratégicos

PERFIL

TITULACION

Ciclo de Formación Profesional de Técnico Superior en Asistencia a la Dirección/Técnico Superior en Secretariado).

Cursos de especialización en Secretariado de Dirección.

CONOCIMIENTOS

– Gestión Documental, archivo y digitalización

– Informática alto

– Idiomas ingles alto hablado y escrito y francés

– Protocolo

EXPERIENCIA

Preferiblemente experiencia en Secretaría de Dirección

APTITUDES

– Organizada

– Discreción

– Eficiente

OTROS

Carnet de B y Vehículo propio

CONDICIONES

LUGAR: CRABC (Torrelavega)

JORNADA: Completa

HORARIO: 9:00 – 14:00 y de 15:30 – 18:30

CONTRATO: Temporal Prórrogable

 

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